需要做些什么？    

    選擇一個能讓會(hui)議(yi)組織(zhi)者和與會(hui)者都能滿意的會(hui)議(yi)場所非常重(zhong)要，面(mian)對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

1．列出(chu)可供選擇的清單

    必(bi)須制作一個會議(yi)(yi)場(chang)所(suo)清單(dan)表，清單(dan)表上需(xu)注明會議(yi)(yi)要求的(de)所(suo)有重要條件。如果清單(dan)設計(ji)的(de)合理，表明了酒店(dian)的(de)條件好壞，將大(da)大(da)便于各個場(chang)所(suo)的(de)比(bi)較和(he)選擇。

2．選擇合(he)適類(lei)型的場所

    選擇適合(he)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議場所，必須依據當地可提供的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議資源狀況及該(gai)會(hui)(hui)議的(de)(de)(de)程序(xu)、預計的(de)(de)(de)與會(hui)(hui)人數、與會(hui)(hui)人員的(de)(de)(de)背景情況，以及最重要的(de)(de)(de)會(hui)(hui)議目的(de)(de)(de)、目標和與會(hui)(hui)者的(de)(de)(de)偏(pian)好等因(yin)素綜合(he)考慮。

酒店：（按(an)類型劃(hua)分）

商務型酒店：

     這類(lei)酒(jiu)店無論(lun)在外(wai)部設計(ji)，還(huan)(huan)是(shi)在內(nei)部裝修，以及可(ke)提供的(de)先(xian)進通訊工具、適合會務(wu)的(de)商用場地上（有特(te)定的(de)商務(wu)樓層(ceng)），一般(ban)都充分體現(xian)了現(xian)代商務(wu)高(gao)效(xiao)、快捷的(de)內(nei)涵。酒(jiu)店既(ji)能(neng)接(jie)(jie)待小型會議也能(neng)接(jie)(jie)待大(da)型會議，有一個(ge)或多(duo)(duo)個(ge)多(duo)(duo)功能(neng)廳(ting)，24小時全天候辦(ban)公(gong)，有較強的(de)服務(wu)能(neng)力，此外(wai)還(huan)(huan)有多(duo)(duo)個(ge)中、西式餐廳(ting)、各種商店、健身房(fang)、游泳池等設施(shi)。

度假型酒店：

    這類酒店一(yi)般建在旅游勝地或海邊，外部(bu)設計、園林規(gui)劃、內部(bu)裝(zhuang)修(xiu)都充分體現了當地特色，集休閑、娛樂于一(yi)體。同(tong)時隨著(zhu)社會的(de)發展，度假型(xing)酒店也能提供相應(ying)的(de)會議設施、美(mei)食和各(ge)種代表地方和季節特色的(de)活動，這些無疑大大方便了會議單位。

（按地點劃分）

位于市中心：

    在選擇(ze)位于市(shi)中心的酒(jiu)(jiu)店時需(xu)考(kao)慮酒(jiu)(jiu)店與機場距(ju)離（包括交通是否擁擠）。如(ru)果與會者(zhe)來自國內或本地區，那么選擇(ze)這(zhe)樣的酒(jiu)(jiu)店是明智的。會議籌劃者(zhe)一(yi)般喜歡(huan)選擇(ze)位于理想的城市(shi)里且(qie)設施和功能齊全的市(shi)中心酒(jiu)(jiu)店，這(zhe)樣與會者(zhe)的隨行家屬便有(you)很多活動(dong)可做。

位于市郊：

    對于當(dang)地可驅車前往的(de)與(yu)會者來說(shuo)，這類(lei)酒店是大(da)受歡迎的(de)。

3. 會(hui)議(yi)類型與(yu)場所(suo)的搭配

# 舉辦(ban)培(pei)訓(xun)活動的最佳環境是能提供專門(men)(men)工作人(ren)員和專門(men)(men)設施的成人(ren)教育場所(suo)（公司的專業培(pei)訓(xun)中心或旅游勝地的培(pei)訓(xun)點）。

# 研究和(he)開發(fa)會議(yi)需要有(you)利于沉(chen)思默想、靈感涌現的(de)環境（培訓中(zhong)心或(huo)其他寧靜場所最(zui)為適合）。

# 重大的(de)獎(jiang)利、表彰(zhang)型會議一定要(yao)有(you)檔次(ci)，要(yao)引(yin)人入勝(sheng)，會議的(de)目的(de)是對杰出表現予以獎(jiang)勵。

#　對于交易會(hui)和新產品展示(shi)會(hui)，需要選擇有展廳(ting)的(de)場所，還要求到達(da)會(hui)場幾所在城市(shi)的(de)交通必須便利。

4．現場參觀(guan)注(zhu)意事宜

    在考慮(lv)去(qu)做現場參觀之前，先檢(jian)查一下(xia)是否(fou)已(yi)具備(bei)了前提條件：

# 報價方(fang)接(jie)受和同意會議(yi)名細(xi)表中各(ge)項事宜；

# 報(bao)價房應是后選名單中(zhong)較好的一個(ge)；

# 對報價方擬(ni)訂的合同條(tiao)款基本接受。

5．親臨現場實地(di)考察

    對于親臨現場進行(xing)考察應注意以下(xia)五點：

# 會見能(neng)做決策的(de)(de)人。這樣有利以(yi)后解決可能(neng)出現(xian)的(de)(de)交易問題(ti)；

# 只(zhi)要(yao)可能，一定要(yao)在對方建(jian)議的(de)日期(qi)去進(jin)行參(can)觀。最好不要(yao)在酒(jiu)店(dian)客滿時去參(can)觀，因為(wei)這會使酒(jiu)店(dian)產生直接費用；

# 不要(yao)(yao)出于個人(ren)原因再(zai)次參觀酒店；不要(yao)(yao)隨帶家(jia)屬同行；

# 想(xiang)一(yi)想(xiang)是以(yi)一(yi)個普通客(ke)人(ren)身(shen)份不宣(xuan)而至以(yi)檢(jian)(jian)查酒店(dian)對客(ke)人(ren)的接待情況為好還是事先通知酒店(dian)以(yi)貴賓(bin)身(shen)份前往以(yi)檢(jian)(jian)查酒店(dian)是如(ru)何接待貴賓(bin)的；

# 考慮另一家酒店作為(wei)“備選”。